TENTANG TELECONFERENCE

1.     Pengertian Teleconference

Pengertian teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.

Jadi teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan.

2.        Manfaat Dan Kegunaan teleconference

Dalam era kompetisi seperti saat ini, kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusansangat menentukan. Untuk institusi yang memiliki satuan ker ja yang terpisah-pisah, kendalautama dalam pengambilan keputusan adalah masalah jarak dan waktu. Sangatlah sering parapimpinan melakukan perjalanan yang cukup jauh untuk sekedar menghadiri rapat yang mungkinhanya berlangsung dalam hitungan jam, tetapi effort yang diberikan sangat besar.

3.        Kekurangan Dan Kelebihan Teleconference

·       Kelebihan  :  Tidak adanya kepemilikan metode dalam mengakses Internet dengan standar WAP baik pada isi maupun layanan.

·        Kekurangan  : 1. Konfigurasi telepon selular untuk                            service WAP masih termasuk sulit
                                 2. Jumlah telepon selular yang mendukung WAP masih terhitung sedikit.

4.             Hambatan – Hambatan teleconference :

v Kultur mendokumentasi belum lazim. Yaitu kurangnya kebiasaan mendokumentasikan sesuatu.

v Kultur berbagi belum ada. Kultur berbagi (sharring) informasi dan mempermudah urusan belum merasuk di Indonesia.

v Langkanya Sumber Daya Manusia yang handal. Pernerintah umumnya jarang yang memiliki SDM yang handal di bidang teknologi informasi.

v Infrastruktur yang belum memadai dan mahal.

v Tempat akses penggunaan media internet yang terbatas.

5.          Sarana perangkat yang di gunakan dalam kegiatan teleconference

Perangkat Teleconference merupakan alat untuk melakukan pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telephone atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference) yang memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa. Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan televisi.

Perangkat Teleconference termasuk alat untuk melakukan konferensi video.

5. Macam – Macam atau jenis teleconference

1. Audio Conference (Conference Call)

2. Video Conference

3. Web Conference

6. Bagaimana langkah menyelenggarakan atau mengikuti kegiatan teleconference

JENIS-JENIS PERANGKAT TELECONFERENCE

1.     Audio Conference

Audio Conference adalah pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan.

2. Web Conference

Conference call kini bisa digunakan tergabung dengan web conference sebagai pelengkap, dimana presentasi atau dokumen dapat dibagi dan disebarluaskan melalui internet.

7. HAMBATAN / GANGGUAN YANG SERING TERJADI DALAM TELECONFERENCE

1.      Hambatan Teknis

Hambatan jenis ini timbul karena lingkungan yang memberikan dampak pencegahan terhadap kelancaran pengiriman dan penerimaan pesan. Dari sisi teknologi, keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi, akan semakin berkurang dengan adanya temuan baru di bidang teknologi komunikasi dan sistim informasi, sehingga saluran komunikasi dalam media komunikasi dapat diandal.

2.      Hambatan Semantik

Gangguan semantik menjadi hambatan dalam proses penyampaian pengertian atau idea secara efektif. Definisi semantik adalah studi atas pengertian, yang diungkapkan lewat bahasa. Suatu pesan yang kurang jelas, akan tetap menjadi tidak jelas bagaimanapun baiknya transmisi.

8. Dampak positif dan negatif teleconference

Dampak Positif

1.   Informasi yang dibutuhkan untuk menjadi lebih cepat dan lebih mudah
2.   Kemajuan TIK juga akan memungkinkan pengembangan teleconference kelas virtual atau kelas yang berbasis yang tidak memerlukan pendidik dan peserta didik berada dalam satu ruangan.

Dampak Negatif
1.    Mengurangi sifat sosial manusia karena cenderung lebih suka berhubungan lewat internet daripada bertemu secara langsung.

2.    Dari sifat sosial yang berubah dapat mengakibatkan perubahan pola masyarakat dalam berinteraksi.

9. TUJUAN TELECONFERENCE

Mempermudah komunikasi dengan menggunakan video ataupun audio.

10.   LEMBAGA DENGAN GAMBAR-GAMBAR KEGIATAN TELECONFERENCE